W zależności od formy działalności procedura rejestracji firmy jest różna. Opisze tutaj procedurę rejestracji indywidualnej działalności gospodarczej, która jest najpopularniejsza w naszym kraju.

A więc w tym przypadku to Urząd Miasta prowadzi ewidencję działalności gospodarczej. Nasze pierwsze kroki kierujemy więc do:

Urząd Miasta

Od 31 marca 2009 roku rejestracja działalności gospodarczej miała być znacznie łatwiejsza niż przed tą datą. Mam tutaj na myśli nowelizację ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, która powołała instytucję tzw. „jednego okienka”. Zamysł ustawodawców był taki aby dokonując rejestracji firmy przedsiębiorca wypełnił tylko jeden formularz, EDG-1.

Formularz EDG-1 składa się we właściwym ze względu na miejsce prowadzonej działalności Urzędzie Miasta lub Urzędzie Gminy.

Formularz EDG-1 jest:

• wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej
• wnioskiem do Urzędu Statystycznego o REGON
• zgłoszeniem płatnika składek ZUS

Formularz EDG-1 pełni znacznie więcej funkcji, ale o nich na razie nie musisz wiedzieć.

Po złożeniu wniosku Urząd Miasta/Gminy dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i wysyła do nas zaświadczenie. Następnie wniosek i kopię zaświadczenia przesyła do:

• naczelnika Urzędu Skarbowego wskazanego we wniosku
• Urzędu Statystycznego
• ZUS lub KRUS

Od 31 marca 2009 roku rozstała zniesiona opłata za wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

Urząd Skarbowy

Następnym krokiem jest wizyta w Urzędzie Skarbowym, gdzie musimy złożyć oświadczenie o wyborze formy opodatkowania. Składamy je na drukach dostępnych w Urzędzie Skarbowym lub piszemy je na kartce. Oświadczenie takie może wyglądać na przykład tak:

miejscowość, dnia: 01-01-0001

Jan Kowalski

ul. Piękna 1

11-111 Miasto

NIP: 111-111-11-11

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Miasto

Oświadczenie

Na podstawie art. 9 ustawy z 20 listopada 1998 roku o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne(Dz. U. Nr 144, poz. 930 z późn. zm.) oświadczam, że jako osoba fizyczna osiągająca przychody z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w roku podatkowym 2010 wybieram opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Jan Kowalski

Jeżeli posiadasz swój prywatny NIP, nie musisz wnioskować o nowy. NIP osoby prywatnej stanie się NIP’em firmy. Jeżeli nie posiadasz potwierdzenia nadania NIP’u, to w Urzędzie Skarbowym złóż formularz NIP-5 w celu uzyskania jego duplikatu.

Pamiętaj aby do Urzędu Skarbowego zabrać dokument potwierdzający miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. A więc będzie to akt własności, umowa najmu lub dzierżawy, czy też umowa użyczenia.

W Urzędzie Skarbowym dokonujemy wyboru formy opodatkowania podatkiem dochodowym. Możesz wybrać:

• kartę podatkową
• ryczałt od niektórych przychodów ewidencjonowanych
• opodatkowanie na zasadach ogólnych

Temat form opodatkowania jest bardzo rozległy. Szukaj informacji o nim w innych artykułach na mojej lub innych stronach. Ważne abyś wiedział że jeśli nie złożysz oświadczenia o wyborze formy opodatkowania, zostaniesz automatycznie opodatkowany na zasadach ogólnych, będziesz zobowiązany do prowadzenia Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów i kilku innych ewidencji. A to nie koniecznie musi być dla Ciebie opłacalne.

Następną sprawą o której musisz zdecydować jest czy chcesz być podatnikiem podatku VAT. Jeżeli nie wypowiesz się w tej kwestii automatycznie będziesz zwolniony z podatku VAT. Jeśli od samego początku chcesz być „VATowcem” musisz najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub usług objętych VAT’em złożyć druk zgłoszeniowy VAT-R. Opłata wynosi 170zł.

Jeżeli Twoją księgowość będzie prowadzić firma musisz o tym fakcie powiadomić Urząd Skarbowy. W wielu przypadkach księgowość nie jest trudna, jednak trzeba być wciąż na bieżąco z przepisami.

PAMIĘTAJ: nieznajomość prawa, nie zwalnia Cię od jego przestrzegania.

Dlatego często warto wydać pieniądze na profesjonalną pomoc księgową.

Pieczątka i konto w banku

Nie ma ustawowego obowiązku posiadania pieczątki firmowej. Nie trzeba jej używać przy 99% dokumentów. Jednak posiadanie pieczątki często jest przydatne, ot choćby dlatego że dokument z pieczątką wygląda bardziej wiarygodnie.

Na pieczątce powinny znajdować się takie informacje jak:

• nazwa firmy
• adres siedziby firmy
• NIP
• REGON

Nie ma także ustawowego obowiązku posiadania konta bankowego. Natomiast jest regulowany przepływ pieniędzy. I tak zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z naszą działalnością gospodarczą nie może mieć charakteru gotówkowego jeśli:

• stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, a jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tyś. euro

W praktyce jednak posiadanie konta bankowego bardzo ułatwia życie, dlatego warto je posiadać. Należy jednak wiedzieć że nie musi to być konto firmowe za które trzeba płacić. Możemy używać naszego osobistego konta jeśli takie posiadamy.

ZUS

Pomimo zasady „jednego okienka” musimy teraz udać się do ZUS. Tam wypełniamy formularz ZUS ZFA, czyli zgłoszenie płatnika składek. Jeśli nasza działalność gospodarcza jest dla nas jedynym zajęciem, wówczas wypełniamy formularz ZUS ZUA, czyli zgłoszenie osoby ubezpieczonej. Jeśli zatrudniasz pracowników, formularz ZUS ZUA składasz dla każdego z nich. Jeśli Ty lub Twój pracownik wykonuje pracę na etat w innej firmie i zarabia powyżej minimalnej pensji krajowej, wtedy zamiast ZUS ZUA, składasz ZUS ZZA, czyli zgłaszasz siebie lub pracownika tylko do ubezpieczenia zdrowotnego.

Od 25 sierpnia 2005 roku początkujący przedsiębiorcy mogą płacić ZUS tzw. preferencyjny.

Temat ZUS’u jest bardzo rozległy. Informacji o nim proszę szukać w innych artykułach na mojej lub innych stronach.

Państwowa Inspekcja Pracy

Jeśli zatrudniasz pracowników, musisz w ciągu 30 dni od daty zatrudnienia powiadomić na piśmie właściwego inspektora Państwowej Inspekcji Pracy i inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz o liczbie zatrudnionych pracowników.

Powodzenia

W tym miejscu wypada już tylko życzyć Ci powodzenia w prowadzeniu swojej działalności gospodarczej.

Przykład:

Czytałem o pewnym agencie ubezpieczeniowym, który zakupił nowy garnitur, aby dobrze prezentować się w oczach klientów których odwiedzał. Zakup garnituru wpisał jako koszt uzyskania przychodu, jednak US zakwestionował ten wydatek jako  koszt uzyskania przychodu argumentując swoją decyzję tym, że dobre obyczaje(a nie ustawa/y o podatku dochodowym i inne) nakazują aby każdy człowiek(będąc w pracy lub nie) w kontakcie z drugim człowiekiem(klientem lub nie) wyglądał schludnie i elegancko.

A więc US uznał iż był to wydatek na osobiste potrzeby przedsiębiorcy i jako taki nie może stanowić kosztu uzyskania przychodu.

Szczegółowy wykaz wydatków nie będących kosztem uzyskania przychodu znajdziemy w art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Istnieje wiele definicji rachunkowości. Jedne są mniej drugie bardziej rozbudowane. A co powiesz na taką definicję:

Rachunkowość jest to sformalizowany system zapisu zdarzeń gospodarczych zachodzących w jednostce, umożliwiający uzyskanie, przetwarzanie i prezentację informacji oraz podejmowanie decyzji.

Na razie taka definicja wystarczy. Jest krótka i prosta. Rozłóżmy ją na części, aby lepiej zrozumieć o co w rachunkowości chodzi.

Rachunkowość jest to sformalizowany system zapisu zdarzeń gospodarczych zachodzących w jednostce…

Oznacza to zapisywanie wszystkich zdarzeń gospodarczych zachodzących w firmie, takich jak:

• sprzedaż
• zakup
• naliczanie i płacenie podatków
• naliczanie i płacenie wynagrodzeń dla pracowników
• wydatki na reklamę
• wiele innych…

…w sposób sformalizowany, czyli ustalony wcześniej, zgodny z zasadami. Ten element rachunkowości nazywamy księgowością.

Przez lata wypracowano zasady i metody, które stały się standardami obowiązującymi w Polsce i na świecie. W Polsce obowiązującym aktem prawnym regulującym jest Ustawa o Rachunkowości(link), w Europie obowiązują Międzynarodowe Standardy Rachunkowości, nazywane w skrócie MSR (International Accounting Standards – IAS) oraz Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej, nazywane w skrócie MSSF (International Financial Reporting Standards – IFRS).

Warto wspomnieć także o amerykańskich standardach, ze względu na powszechną obecność amerykańskich spółek w krajach na całym świecie. Amerykańskie standardy noszą nazwę US GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles), czyli Powszechnie Stosowane Zasady Rachunkowości w Stanach Zjednoczonych.

W erze globalizacji świat dąży do ujednolicenia przepisów, dlatego polska Ustawa o Rachunkowości jest coraz bardziej zgodna z MSR i MSSF, a te z kolei z US GAAP. Dlatego coraz częściej zaczyna się mówić o International GAAP, czyli Międzynarodowych Powszechnie Stosowanych Zasadach Rachunkowości.

Krótko mówiąc, kurs ten nauczy Cię owych sformalizowanych zasad, dzięki którym będziesz mógł w sposób zgodny z Ustawą o Rachunkowości dokonywać zapisów zdarzeń gospodarczych, czyli księgować zachodzące w jednostce zdarzenia gospodarcze.

…umożliwiający uzyskanie, przetwarzanie i prezentację informacji oraz podejmowanie decyzji.

Dzięki prowadzeniu księgowości w firmie, mamy dostęp do bardzo cennych, różnorodnych informacji. Tymi informacjami mogą być:

• wartość sprzedaży towarów czy usług
• wysokość kosztów związanych z produkcją
• wartość składowanych materiałow w magazynie
• i wiele innych

Informacje te często są przetwarzane, w zależności od potrzeb i na ich podstawie generowane raporty dzięki którym kierownicy jednostek mogą podejmować decyzje. Tak, system rachunkowości najczęściej jest wykorzystywany do podejmowania decyzji. Dzięki zebranym i przetworzonym danym, kierownicy mogą podejmować racjonalne, słuszne decyzje dotyczące tego co jest dobre dla firmy a co nie, których zapasów w magazynie jest za dużo, a których za mało, gdzie warto zwiększyć produkcję, sprzedaż, a gdzie należy ją minimalizować, itp. itd…

Myślę, że rozumiesz już jak ważna jest rachunkowość podczas kierowania przedsiębiorstwem. Wiedz, że powodów prowadzenia rachunkowości jest znacznie więcej, ale te narazie Ci wystarczą.